Az 1973. április 28-án „született” intézmény halálos ítéletét a Magyar Nemzeti Levéltár főigazgatója 2018. március 5-én érkezett levelében mondta ki, amelyben arról tájékoztatta Nagykőrös polgármesterét, hogy a Nagykőrösi Fióklevéltár iratanyagát a fővárosi központba költöztetik.
Ezt követően Czira Szabolcs előterjesztést nyújtott be a képviselő-testület az évi június 28-i ülésére. Ebben leírta, hogy a Magyar Nemzeti Levéltár Pest Megyei Levéltárának egyetlen fióklevéltára a nagykőrösi, az ingatlan vagyonkezelője a Magyar Nemzeti Levéltár. A Pest Megyei Levéltár korszerű, modern épülete Budapest IX. kerületében, a Vágóhíd utca 7. szám alatt található, a Nagykőrösi Fióklevéltár iratanyagának raktározását, kezelését itt tudják biztosítani a jövőben.
Kiemelte, hogy a városi levéltár működtetése nem tartozik a törvény által előírt kötelező önkormányzati feladatok közé, az önként vállalt feladatra nincs normatív finanszírozás, továbbá a városi levéltárral kapcsolatos ingatlan felújításra, bővítésre pályázati forrás nem áll rendelkezésre. Az előterjesztés szerint Magyarországon jelenleg öt városi levéltár működik: Budapest Főváros Levéltára, Győr, Székesfehérvár és Tatabánya Megyei Jogú Város Levéltára, valamint Vác Város Levéltára. Ez utóbbival kapcsolatban Czira nem írta le, hogy elődje, a nagykőrösihez hasonló megyei fióklevéltár volt, de a váci önkormányzat nem engedte megszüntetni és városi levéltárként működteti tovább.
Czira hangsúlyozta, hogy az Ügyfélkapu rendszer lehetővé teszi az ügyfelek részére az elektronikus elérhetőséget, és az igényeknek megfelelő – személyes megjelenést nem igénylő – korszerű ügyintézést. A polgármester szerint mindezeket összegezve, figyelemmel a lehetőségekre és a lakosság igényeire, „a Pest Megyei Levéltár Nagykőrösi Fióklevéltára iratanyaga Pest Megyei Levéltárba történő költöztetésének tudomásul vétele indokolt”.
Dr. habil Szabó Csaba főigazgató a Czira Szabolcs polgármesternek küldött levelében a következő statisztikai adatokat osztotta meg. A Nagykőrösi Fióklevéltár kutatótermének látogatottsága a 2018 előtti utolsó három lezárt év során folyamatosan csökkent. A regisztrált kutatók száma 53-ról 36-ra apadt. A nagykőrösi lakcímmel rendelkező kutatók 2015-ben még 27-en, 2017-ben már csupán 14-en voltak. A kutatási esetek száma (a regisztrált kutatók ennyi esetben fáradtak be az olvasóterembe) 400-ról 202-re süllyedt.
A főigazgató szerint a nagykőrösi ingatlan (közismert, hogy a levéltár a bíróság épületének emeletén működik) műszaki állapota tovább már nem fenntartható. A fűtési rendszer elöregedett, a nyílászárók cseréjét az egész épületben folytatni kell, a falak állapota szintén azonnali beavatkozást igényel. A felújításokra a Magyar Nemzeti Levéltár nem lát esélyt. A Nagykőrösi Fióklevéltár raktári kapacitása telített, így a törvényben foglalt iratátvételi kötelezettségének nem tud megfelelni. Ezeket mérlegelve jutott arra a következtetésre a Pest Megyei Levéltár, hogy a fióklevéltár Budapestre költöztetése a legjobb megoldás.
Czira Szabolcs meg sem próbált megoldást találni a levéltár helyben tartására. Felvetődött, hogy a Dél-Pest megyei területről begyűjtött anyagok átválogatásával, csak a nagykőrösi iratok itt tartásával egy kisebb intézmény működtetése már kezelhető lenne, esetleg a kulturális központ égisze alatt is. Semmiféle számítás, kalkuláció, szakmai egyeztetés nem történt erre vonatkozóan, így még az esélyét sem adták meg neki.
A 47 év után bezárt levéltárban olyan felbecsülhetetlen értékű dokumentumok is voltak, mint például a 173 darabból álló hódoltság korabeli török és magyar nyelvű iratgyűjtemény, kiváltságlevelekkel, a város és földesurai közötti per iratai. Ott őrizték a XVIII. századi híres városi jegyző, későbbi nyolcszoros főbíró, Balla Gergely históriáját és Kossuth Lajosnak a városhoz írt levelét is, amelyben köszönetét fejezte ki Nagykőrös polgárainak az országba betörő hadak elleni áldozatvállalásért. Egy ilyen dokumentumért, mint ez az utóbbi, más városok foggal-körömmel ragaszkodnának, ellenben Czira Szabolcs meg sem próbálta megőrizni. Érték értéket vonz – hangoztatja előszeretettel ezt a szlogent a fideszes városvezetés, miközben a valóságban elenged egy ilyen felbecsülhetetlen értékű gyűjteményt, hogy közben 200 millió forintot adhasson egy csődbe ment fociklub konferenciateremmel megspékelt klubházára.
könyvelő
